Dans un environnement professionnel en constante évolution, la gestion des documents RH devient un enjeu stratégique pour les entreprises modernes. MyPeopleDoc, plateforme française leader intégrée au groupe UKG, s’est imposée en 2025 comme la référence incontournable du coffre-fort numérique RH sécurisé. L’innovation technologique, la capacité à centraliser les fichiers administratifs, et la garantie d’un accès pérenne pour les salariés illustrent la transformation numérique des ressources humaines. Avec un stockage de 10 Go par utilisateur et une conservation assurée pendant 50 ans, MyPeopleDoc dépasse les simples attentes de sécurité et d’ergonomie. Cette solution, alliée à des fonctionnalités avancées comme la signature électronique conforme aux normes européennes, révolutionne la manière dont entreprises et employés échangent, conservent et organisent leurs documents essentiels. En replaçant la facilité d’usage au cœur de son interface et en assurant une compatibilité optimale avec les appareils mobiles, MyPeopleDoc fait le choix d’une accessibilité totale, rompant avec les contraintes traditionnelles des archives physiques.
MyPeopleDoc : une solution sophistiquée de coffre-fort numérique RH pour 2025
MyPeopleDoc s’impose dans le paysage RH français comme un coffre-fort numérique pensé pour simplifier et sécuriser la gestion documentaire des salariés. Cette plateforme en mode SaaS permet aux entreprises de dématérialiser la distribution des documents administratifs, tels que bulletins de paie, contrats de travail, ou attestations diverses. Chaque utilisateur dispose d’un espace personnel sécurisé où sont centralisés ses fichiers professionnels, accessibles en permanence et protégés par des systèmes de sécurité robustes.
Le cœur de cette solution réside dans sa capacité à automatiser les processus RH qui, traditionnellement, monopolisent une part importante du temps des services administratifs. Avec une moyenne de 150 documents traités par salarié chaque année, la digitalisation proposée par MyPeopleDoc réduit considérablement le travail manuel, favorisant ainsi la productivité globale de l’entreprise. En outre, la plateforme assure la conformité légale et réglementaire des données stockées, avec un hébergement sur des serveurs certifiés ISO 27001 situés en France, ce qui garantit la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles.
- Stockage sécurisé : 10 Go par utilisateur, 50 ans de conservation
- Chiffrement des fichiers avec authentification en deux étapes
- Classement intelligent avec catégorisation automatique et moteur de recherche avancé
- Accessibilité mobile via interface web responsive, sans application dédiée
- Signature électronique conforme aux normes européennes validée en 24 heures
| Fonctionnalité | Description | Impact |
|---|---|---|
| Stockage sécurisé | Espace personnel de 10 Go, conservation sur 50 ans, chiffrement | Protection et pérennité des documents pour les salariés |
| Signature électronique | Validation rapide et traçabilité complète des documents | Réduction des délais administratifs et conformité renforcée |
| Accessibilité mobile | Interface responsive accessible sur tous supports sans installation | Liberté d’accès et consultation à tout moment et partout |
Stockage sécurisé et archivage durable des bulletins de paie sur MyPeopleDoc
Le coffre-fort numérique MyPeopleDoc se distingue par sa capacité de stockage généreuse et sa politique d’archivage longue durée, essentielles à la gestion RH moderne. Avec un espace dédié de 10 Go par utilisateur, les salariés peuvent stocker aisément toutes leurs fiches de paie, contrats, attestations, et autres documents relatifs à leur parcours professionnel. Ce volume permet d’archiver plusieurs décennies de documents, donnant un accès à vie à ces pièces administratives, même après un changement d’employeur.
La sécurité est au cœur de cette gestion documentaire. Grâce à un chiffrement avancé des fichiers couplé à une authentification à double facteur, les données restent à l’abri des accès non autorisés. Ce dispositif renforce la confiance des utilisateurs et répond aux exigences strictes du RGPD. De plus, les documents sont automatiquement classés selon des catégories intelligentes et par dates, permettant une recherche fluide et efficace.
- Archivage légal garanti pendant 50 ans, conforme aux normes françaises
- Notifications personnalisées à chaque nouveau dépôt de document
- Classement automatique selon les types de documents (bulletins, contrats, attestations)
- Moteur de recherche puissant combinant filtres par date, type et mots-clés
- Accessibilité pérenne avec conservation même postérieure à la fin du contrat
| Attribut | Détail | Avantage utilisateur |
|---|---|---|
| Conservation | 50 ans minimum | Accès pérenne aux documents professionnels |
| Sécurité | Chiffrement + double authentification | Protection maximale des données personnelles |
| Navigation | Recherche avancée et notifications | Gain de temps et meilleure organisation |
Accessibilité mobile et interface ergonomique pour un usage flexible de MyPeopleDoc
Au cœur de sa philosophie, MyPeopleDoc propose une interface responsive accessible depuis tous types d’appareils : ordinateurs, smartphones et tablettes. En 2025, la mobilité devient une exigence clé dans la gestion des documents RH. Grâce à cette adaptabilité, les utilisateurs évitent les contraintes liées au téléchargement d’applications, préférant une solution sécurisée directement accessible via un navigateur web.
Cette accessibilité multiplateforme permet aux salariés de consulter leurs bulletins de paie, contrats et autres documents en situation de mobilité, en voyage ou en télétravail. La qualité de navigation est maintenue, rendant les opérations de recherche, de téléchargement ou de partage rapides et fluides. Par ailleurs, l’application web de la plateforme offre une simplicité d’usage renforcée, avec des menus intuitifs et des notifications instantanées qui alertent les utilisateurs dès la mise à disposition d’un nouveau fichier.
- Compatibilité totale avec tous les navigateurs récents
- Pas d’application à télécharger, accès simplifié et sécurisé
- Notifications automatisées pour une meilleure réactivité
- Fonction de partage sécurisée avec des tiers autorisés
- Interface intuitive facilitant l’adoption par tous les profils
Signature électronique et automatisation des processus RH avec MyPeopleDoc
La signature électronique est devenue en 2025 un standard incontournable pour valider rapidement et légalement les documents RH. MyPeopleDoc intègre une technologie certifiée conforme aux directives européennes, ce qui permet aux utilisateurs de signer contrats, avenants ou autres documents administratifs en un temps record, souvent en moins de 24 heures.
Ce processus ne bénéficie pas uniquement aux salariés ; il optimise également le travail des services RH en diminuant de manière significative le temps de traitement et les tâches répétitives. Couplé à une gestion centralisée des demandes et un suivi en temps réel, le système offre une traçabilité complète, garantissant la légalité et la confidentialité des échanges.
- Signature certifiée, conforme au règlement eIDAS
- Réduction des délais de validation administrative à moins de 24h
- Suivi en temps réel pour salariés et RH
- Traçabilité complète et archivage sécurisé
- Automatisation des workflows avec tableaux de bord personnalisés
| Aspect | Valeur ajoutée |
|---|---|
| Délai de signature | Moins de 24 heures, contre 5 jours en mode papier |
| Conformité | Respect des normes européennes eIDAS |
| Gain de productivité | Baisse de 42% des tâches administratives manuelles |
Activation, utilisation quotidienne et avantages concrets pour les salariés avec MyPeopleDoc
L’expérience utilisateur commence dès l’activation du compte MyPeopleDoc, étape sécurisée nécessitant la saisie d’un code d’activation reçu par mail de la part de l’employeur. Ce processus de mise en route a été optimisé pour être rapide et sécurisé, incluant une étape automatique d’authentification à deux facteurs. Une fois le compte ouvert, accéder à l’espace personnel se fait en quelques secondes depuis un simple navigateur.
Au quotidien, MyPeopleDoc facilite la consultation, l’organisation et le partage des documents essentiels. Les salariés peuvent rapidement retrouver un bulletin de paie grâce à des filtres précis, télécharger des fichiers ou imprimer leurs documents directement. Cette interface intuitive s’accompagne d’un système de notifications et d’un moteur de recherche efficients.
- Activation rapide avec code unique et double authentification
- Connexion simplifiée via navigateur web sécurisé
- Consultation instantanée des bulletins de paie et contrats
- Organisation facilitée par classement automatisé et recherche avancée
- Partage sûr des documents avec des tiers de confiance
Comparatif des coffres-forts numériques en 2025
| Fonctionnalités | MyPeopleDoc | DocuSign | Digiposte | Coffreo | PeopleSpheres | Silae | Cegid | Aymeric Solutions | OpenTrust | TalentSoft |
|---|
MyPeopleDoc se positionne ainsi comme une solution complète et accessible, simplifiant la vie administrative des salariés et augmentant la productivité des équipes RH. Son fort avantage concurrentiel réside dans le mariage subtil entre sécurité renforcée, fluidité d’utilisation et fonctionnalités avancées, au rang desquelles se trouvent également la signature électronique et l’archivage prolongé.
Questions fréquentes sur le coffre-fort numérique MyPeopleDoc
Comment activer mon compte MyPeopleDoc ?
Vous devez recevoir un email d’invitation de votre employeur contenant un code d’activation. Ce code est valide 30 jours. Lors de la première connexion, vous saisissez ce code avec votre adresse professionnelle et créez un mot de passe sécurisé. Une double authentification sera ensuite mise en place automatiquement.
Quels types de documents puis-je stocker dans MyPeopleDoc ?
Vous pouvez conserver tous les documents liés à votre vie professionnelle : bulletins de paie, contrats, attestations, notes de frais, évaluations, formations, et autres documents administratifs personnels.
Comment MyPeopleDoc garantit-il la sécurité de mes documents ?
Les fichiers sont stockés sur des serveurs certifiés ISO 27001 en France. Le chiffrement des fichiers ainsi qu’une authentification à deux facteurs protègent vos données contre tout accès non autorisé.
Est-il possible d’accéder à mes documents depuis un smartphone ?
Oui, l’interface web responsive de MyPeopleDoc est accessible depuis tous les smartphones et tablettes via un simple navigateur, sans nécessité de télécharger une application spécifique.
La signature électronique est-elle légalement valable ?
Oui, la signature électronique intégrée respecte les normes européennes eIDAS, assurant ainsi une validité juridique équivalente à une signature manuscrite.